根据省教育厅《中国竞彩网做好2003年学生床上用品采购工作有关事项的通知》精神，为了认真做好中国竞彩网2003年度学生用品采购工作，真正体现采购工作的公开、透明，中国竞彩网领导十分重视，专门成立了由中国竞彩网后勤分管领导陈玉龙同志为首的招标工作小组，成员由学工处、产业处、财务处、院工会、院纪检和劳动服务部负责人组成，劳动服务部负责人为联系人，具体负责联系和接待竞标单位。
经过资质考察、提供样品和报价等前期的准备工作，确定六家单位参加竞标。为体现公正原则，在礼堂二楼大厅展示了六家竞标单位提供的样品、报价和服务承诺，并在展示的相关材料中单位名称均用编号代替。
6月6日，招标工作小组召开专门会议，进行议标。工作小组成员认为学生用品采购工作是一项影响面广、反响大的工作，采取公开招投标的形式非常必要，也十分重要。大家在充分分析和总结以往经验的基础上，经过反复的比价、比质，达成如下共识：一是根据供货单位提出的，凡全套使用该单位产品，按1%优惠给特困生的服务承诺，确定今年的学生用品分床上用品和日用品两类，分别选定了两家供货单位，不搞多家供应，以便争取到对特困生的优惠。二是向供方提出要求，由其免费解决我院往年库存的学生床上用品。三是对今年订购的用品，实行按实际用量结算，多退少补。四是由学工处提供今年学生用品的品种和数量、规格要求，由劳动服务部具体组织，工作小组共同验收。
经与供货方协商，妥善解决了中国竞彩网提出的几项要求，较好地完成了2003年学生用品招议标工作。
