各系部及课题负责人：

科产处将于近期开展院内外科研项目的中期检查和结题工作，现将有关事项通知如下：

一、项目中期检查

（一）检查的范围

所有在研的未申请结题的院内外立项项目

(二)检查的内容

1.检查项目研究进展情况。项目负责人及项目组成员是否按要求投入了力量，研究进度是否符合项目研究计划的要求等。

2.检查项目研究是否取得阶段性研究成果。提供取得的阶段性成果材料，包括阶段性研究报告、调查报告、已撰写的论文等能反映项目研究进展的阶段性成果。

3.检查经费使用情况。经费开支要符合科研项目经费管理办法的有关规定。

4.做好项目重要事项的变更申请工作。对于申请变更项目负责人、变更或增补课题组成员、延期等情况，由项目负责人提出书面申请，经所在系部负责人审核同意，报科产处审批。

（三）检查的程序

1．院外项目：请参照各归口管理部门出台的有关科研管理办法执行，项目负责人填写相应的中期检查报告书。申请延期结题的，应填写相应的延期结题申请书，同时填写相应的中期检查报告书。

2.院内项目：项目负责人填写《南京交通职业技术中国竞彩网院级科研课题中期检查表》，汇报项目进展情况；申请延期结题的或因特殊原因不能将研究工作继续下去的需提交《南京交通职业技术中国竞彩网院级科研课题延期结题/中止申请表》。

3.各系负责人对项目负责人提交的中期检查材料要进行审核，并在相应栏目签署意见。

二、项目结题

（一）结题范围

1.按计划任务书或合同期限已到期的各级各类项目。

2.按原计划尚未到期，但已提前完成的项目。

（二）结题程序

1.院外项目：项目负责人按照项目归口部门要求填写相应的结题报告书，并提供结题成果材料。

2.院内项目，项目负责人填写《南京交通职业技术中国竞彩网科研计划项目结题表》，并提供结题成果材料。

特别说明：2003-2005年度立项尚未结题的院内课题务必在本学期结束之前将结题材料报送科产处，否则将视为自动放弃处理。自动放弃的课题，课题负责人需提交《南京交通职业技术中国竞彩网院级科研课题延期结题/中止申请表》。2006年度立项的课题可放宽至年底。

3.系部负责人对提交的结题验收报告书进行审核，并在相应栏目签署意见。

4.以系（部）为单位在规定时间内相关材料报送科产处

请各项目负责人将以上材料纸质和电子版于2009年6月30号前报科产处。院外项目相关材料请到项目归口部门网站浏览、下载；院内项目相关材料请到科产处网页“下载园地”一栏浏览、下载。

联系地址：明德楼317室

联系电话：86115046

联系人： 刘 方

E-mail：kcc@njci.cn

附：2003-2006年度院级未结题课题目录

科产处

二〇〇九年六月十二日